بالفيديو انشاء ايميل رسمي للشركة

اولاً ما هو البريد الإلكتروني التجاري:

اليوم، يُعتبر وجود ايميل رسمي للشركات أداة لا غنى عنها للتواصل مع العملاء والشركاء التجاريين. سواء كنت تدير شركة صغيرة أو مؤسسة كبيرة، فإن وجود بريد إلكتروني تجاري مخصص يعزز من مصداقيتك ويساعد في بناء ثقة مع جمهورك. يتساءل الكثيرون عن كيفية إنشاء بريد إلكتروني للأعمال يكون فعّالاً وآمناً، ويضمن تواصلًا سلسًا بين جميع الأطراف. في هذه المقالة، سنتعرف على الخطوات الأساسية لإنشاء بريد إلكتروني رسمي يلبي احتياجاتك التجارية، ويساعدك على تحقيق أفضل النتائج في عالم الأعمال.

طريقة انشاء بريد الكتروني احترافي – بالفيديو

سوف نشرح في هذه المقالة طريقتين لإنشاء ايميل رسمي للشركة – بالفيديو وعبر الصور هنا ويمكنك اتباع الخطوات التي تناسبك والتي ترى أنها الأفضل لك.

Play

شرح انشاء بريد إلكتروني رسمي – بالصور

كما تعلم إننا نريد ايميل رسمي للشركات بنفس رابط موقعنا وهو ما سنقوم به اولاً، سوف نقوم بحجز نطاق ” Domain ” سيكون .com و .net وهناك غيره الكثير، سوف نستخدم في حجز النطاق موقع BBC Cloud لأنه يقدم أفضل سعر لبيع النطاقات ويمتلك حماية عالية جدًا وهذا ما تحتاجه كل شركة لحماية بياناتها وايضًا يمتلك اكثر من 800 امتداد للنطاقات مثل .cc و .co اكتشفها بنفسك، سوف نقوم الان بالبحث عن نطاق مناسب لنا وذلك بالدخول الى واجهة موقع BBC Cloud او عبر صفحة البحث عن النطاقات من هنا Domain Registration

الان قمت بالبحث عن هذا النطاق وظهر لي انه متوفر وقدم لي أفضل سعر وقمت بإضافته إلى سلة التسوق، من المهم في اختيار النطاق ان يكون النطاق مختصر جدًا ولا يحتوي على ارقام، النطاق الذي قمت بحجزه هنا هو للشرح فقط،

بعد الضغط على Make It Yours نقوم بالتوجه الى باقات البريد الالكتروني التي نحتاجها

باقات Microsoft 365 لإنشاء بريد الكتروني للإعمال

لماذا يعد Microsoft 365 الخيار الأمثل لإنشاء ايميل رسمي للشركات. يتضمن Microsoft 365 مجموعة شاملة من التطبيقات مثل Word وExcel وPowerPoint، بالإضافة إلى أدوات التعاون مثل Teams وSharePoint. توفر هذه الحلول المتكاملة ليس فقط بريدًا إلكترونيًا احترافيًا، بل أيضًا إدارة مستندات، وتحليل بيانات، والتعاون الفعّال بين فرق العمل، مما يجعل Microsoft 365 خيارًا متكاملًا لتعزيز كفاءة عملك.

الآن للتوجه الى باقات Microsoft 365 واختيار الباقة التي تناسبك كل ماعليك هو الذهاب الى BBC Cloud Microsoft 365 وسوف تشاهد مجموعة متنوعة من الباقات التي تلبي احتياج الشركات والافراد، كما يمكنك اختيار باقة Online Business Professional التي سوف تمنحك الكثير من المزايا ومن اهمها جميع تطبيقات الاوفيس لخمسة أجهزة وبرامج Microsoft 365 للشركات

بالنزول الى الأسفل في نفس صفحة الباقات سوف تشاهد باقة Online Business Professional التي ذكرناها بالاعلى، ايضًا ما يميز BBC Cloud ان الاسعار هنا منافسة فإنها تقدم أفضل الأسعار! الان يمكنك اختيار باقة واحدة او أكثر ان كنت تريد انشاء اكثر من بريد الكتروني رسمي للشركة مثل info او باسمك الشخصي او لكل موظف وأقسام الشركة لديك، بعد ذلك نتوجه لاتمام الطلب

لا تنسى اختيار Full Domain Protection اثناء اتمام الطلب فهي خدمة مهمة وحساسة للنطاقات وبكل اختصار هي:

يمنع المتسللين من سرقة نطاقك أو إجراء أي تغييرات غير مصرح بها.​
يتطلب موافقتك عبر التحقق بخطوتين لإجراء تغييرات مهمة مثل حذف نطاق أو نقله.

او يمكنك اختيار Ultimate Domain Protection اذا كان آمر عملك وعملائك مهم بالنسبة لك

صفحة اتمام الطلب لشراء النطاق والبريد الالكتروني Microsoft 365

كما اسلفنا سابقًا يمكنك شراء اكثر من باقة بريد الكتروني احترافي مثلاً المدير باقة الـ PRO وبعض الأقسام باقة Plus وبعض الموظفين الباقة الأساسية، كما يمكنك طلب أكثر من باقة في صفحة إتمام الطلب بالنظر الى Mailbox يمكنك الضغط على علامة الزائد + اذا كنت تريد أكثر من بريد إلكتروني من نفس هذه الباقة

إعداد وإنشاء البريد الالكتروني الرسمي للشركة على Microsoft 365

بعد إتمام الطلب سوف تظهر لك هذه الصفحة مباشرة وهي تطلب منك ادخال معرفات البريد الالكتروني الرسمي الذي تحتاجها مثل info او support او Finance او حتى اسمك او اسماء الموظفين لديك

هنا يمكنك كتابة المعرفات واختيار المعرفات تكون على أي نطاق اذا قمت بحجز أكثر من نطاق وأكثر من بريد الكتروني كما يمكنك ايضاً وضع علامة على خيار Send account info to وسوف يقوم بإرسال بيانات الحسابات الرسمية الى بريدك الالكتروني الذي قمت باستخدامه لإنشاء حساب في BBC Cloud

ملاحظة: أول حساب سوف يكون هو حساب المدير الـ Admin

كما تشاهدون هناك كلمة Admin للاحساب الاول وهنا Username وهو اسم المعرف للبريد الالكتروني التجاري مثل info وغيرها، ثم الاسم الاول First name و الاسم الاخير Last name وهناك Account type هنا تقوم باختيار الباقة لكل ايميل رسمي للشركة، على سبيل المثال البريد الإلكتروني للمدير سوف يحصل على باقة PRO وهكذا، الخيار الاخير لارسال جميع تفاصيل الحسابات الى بريدك الالكتروني الذي استخدمته لإنشاء الحساب على BBC Cloud

الدعم الفني للبريد الالكتروني التجاري على Microsoft 365

بعد الانتهاء من جميع الخطوات سوف يظهر لك ان ايميل الرسمي للشركة قيد الإنشاء وسوف تشاهد عبارة
We’re still setting up this account وهذا يعني ان حساباتك قيد الانشاء ويمكنك تسريع ذلك بالضغط على

وفي حال كنت بحاجة الى المساعدة يمكنك التواصل مع الدعم الفني العربي عبر بريدهم الإلكتروني من هنا
[email protected] او يمكنك استخدام نظام التذاكر للدعم الفني من هنا technical support او يمكنك الاتصال مباشرة بخدمة العملاء والدعم الفني عبر الخط الساخن الدولي من هنا +14806242500 ولهذا نحن نحب استخدام خدمات BBC Cloud لا نها فعلاً تقدم مجموعة واسعة من الخدمات والحلول التي يحتاجها العميل.

نصائح وارشادات قد تهمك في رحلتك لإنشاء بريد الكتروني تجاري

1. لا تقم بإنشاء حساب في BBC Cloud باستخدام حساب مرتبط بنطاق مدفوع قم بإنشاء حساب على BBC Cloud باستخدام بريد الكتروني مجاني مثل Gmail على سبيل المثال حتى لا تفقد الوصول إلى حسابك.
2. اذا كان لديك نطاق على مزود اخر انت بحاجة لربط البريد الالكتروني التجاري مع نطاقك عبر DNS واذا كنت لا تعلم ذلك، يمكنك مراجعة الإرشادات هنا Knowledge Base او التواصل مع فريق الدعم الفني.
3. لا تشارك أي بيانات لديك على موقع BBC Cloud فإن بياناتك وبريدك الالكتروني وموقعك ونطاقك مسؤولية يجب الحفاظ عليها وفي حال حدوث ذلك قم بالتواصل مع الدعم الفني مباشرة.

ختامًا

إن إنشاء ايميل رسمي للشركة ليس مجرد خطوة تقنية، بل هو استثمار في بناء هوية مؤسسية احترافية. من خلال اتباع الخطوات التي تم تناولها في هذا المقال، ستتمكن من إعداد بريد إلكتروني يعكس مصداقية شركتك ويسهم في تحسين التواصل مع العملاء والشركاء. تذكر أن البريد الإلكتروني الاحترافي هو جزء أساسي من استراتيجية نجاحك في السوق، لذا احرص على اختيار الحلول التي تناسب احتياجات عملك وتلبي توقعاتك، تم اعتماد هذه المقالة من قبل BBC Cloud info.

كما اننا نوصي بهذه الشركة السعودية لانشاء ايميل رسمي للشركة عبر خدمات Microsoft 365 والحصول على دعم فني عربي.